XXIV. TÁVHŐSZOLGÁLTATÁSI KONFERENCIA ÉS SZAKMAI KIÁLLÍTÁS

 

A MaTáSzSz évente, hagyományosan megrendezett távhőszolgáltatási konferenciája a legrangosabb iparági esemény. Az aktuális trendeket felvonultató kiállítás és a szakmai előadások mellett a rendezvény kötetlen kapcsolatépítésre és tapasztalatcserére is lehetőséget ad, amely jó alapja lehet a későbbi szakmai együttműködéseknek, hiszen a távhőszakma képviselői mellett a szabályozó hatóságok munkatársait is évről évre vendégül látjuk.

 

Időpontja: 2025. november 10-12.

Helyszíne: Hunguest Hotel Szeged****

Szeged, Szent-Györgyi Albert u. 16-24, 6726

 

Jelentkezési határidő: 2025. október 1.

 

A konferencia szponzorai:

 

 

 

 

 

 

A konferencia programja

 

Az idei konferenciánk programját a hatékony távfűtés hazánk energiafüggetlenségének és energiabiztonságának megerősítésében betöltött szerepe köré szervezzük.

A konferenciát nemzetközi kitekintéssel kezdjük, ahol a Euroheat & Power bemutatja a távhőszektorban bevezetendő szabványok EU-s energiabiztonságra fókuszáló hatását, majd a cseh, a brit és a szlovén távhős szövetségek képviselői ismertetik a távhőszolgáltatás fontosságát ország energiapolitikájában. Ezt követően nemzetközi kerekasztal-beszélgetés keretében vitatjuk meg az európai távhőszolgáltatást érintő aktuális kérdéseket.

Másnap jövőbe mutató, hazai jó példákat mutatnak be Szövetségünk tagjai, majd a szektor jövőjére vonatkozó kormányzati és szövetségi álláspontokat hallgathatunk meg, az előadásokat pedig hazai kerekasztal-beszélgetéssel zárjuk.Záró napunkon lehetőségünk lesz szakmai látogatás keretében megtekinteni az ajkai Szegedi távhő, szakmai körbevezetéssel.

A konferencia részletes programja itt érhető el, amelyet az előadói visszajelzések alapján folyamatosan frissítünk, majd a regisztráció lezárása után a résztvevőknek a Smart Events applikációban lesz elérhető.

 

Fontos számunkra, hogy tudatosan gazdálkodjunk Földünk erőforrásaival. Az előző évek tapasztalata azt mutatta, hogy nem minden résztvevő vett részt a konferencia utolsó napján az ebéden, ezért kérjük, hogy a regisztráció során jelölje meg, ha kér ebédet 2025. november 12-re. Ebéd csak azok számára lesz biztosított, akik ezt a regisztráció során kérik.

 

A rendezvényen való részévételhez kapcsolódó információk:

 

Regisztrációs időszak: 2025.09.11-10.01 

 

Részvételi díjak:

  • MaTáSzSz tag: 145.000 Ft+ÁFA/fő
  • Nem MaTáSzSz tag: 290.000 Ft+ÁFA/fő

A részvételi díj minden esetben tartalmazza a szakmai program szervezési és ellátási költségeit, valamint a társasági program költségeit. A részvételi díj független a részvétel tényleges időtartamától. A rendezvényen csak a regisztrált résztvevők és a MaTáSzSz meghívott vendégei vehetnek részt.

A részvételi díjak számlázása a rendezvényt követően történik 8 napos fizetési határidővel. Tájékoztatjuk, hogy a MaTáSzSz nem fizeti meg a részvételi díjban szereplő étkezés (egyes meghatározott juttatás) adóját, annak összegét a számlában részletezzük.

Jelentkezési határidő:

2025. október 1.

Lemondási feltételek:

A díjmentes lemondás határideje: 2025. október 1.

Ezt követően csak név módosításra van lehetőség (a konferenciát érintő díjakat minden esetben meg kell téríteni). A részvételi díjak számlázása a rendezvényt követően utólag történik, előlegszámla nem kerül kiállításra.

A rendezvényre regisztrálni a lent található regisztrációs felületen lehet. Az alábbi információk segíthetik Önt a regisztrációban:

- A regisztrációhoz weboldalunkra történő bejelentkezés szükséges.

- Lehetőség van több résztvevő és kiállítói tér regisztrációjára is egy bejelentkezéssel a regisztráció véglegesítése gomb megnyomásáig.

- A regisztráció akkor lesz végleges - és ezt követően már nem módosítható -, amikor a regisztráció befejezése gomb is megnyomásra kerül.

- Ezután a regisztrációról emailben visszajelzést kap (ha a beérkező levelek mappába nem érkezik meg, akkor a kéretlen mappában érdemes keresni).

- Amennyiben a véglegesített regisztráció után újabb jelentkezőt szeretne regisztrálni, akkor ezt egy másik email címről történő bejelentkezéssel tudja megtenni.

- A regisztrációs felület használatával kapcsolatban felmerült kérdésekben Horváth-Czeglédy Boglárka a czegledy.boglarka@tavho.org email címen tud segítségére lenni.

 

Szálláslehetőségek

 

A rendezvény minden résztvevője a szállásfoglalást közvetlenül és kizárólagosan a szállodánál tudja megtenni a MATASZSZ promóciós kódot megadva hivatkozásul. 

A foglalást követően a szálloda igazolja vissza és megküldi Önnek a visszaigazolást. Kérjük, hogy minden szállodai szobafoglalással és szabad szobakapacitással kapcsolatos kérdéssel az érintett szállodákat keressék, mert arról pontos információkkal kizárólag a szállodák rendelkeznek.

 

1.) Hunguest Hotel Szeged (konferencia helyszíne):

Cím: Szeged, Szent-Györgyi Albert u. 16-24, 6726

web: hunguesthotels.hu

telefonszám: +36-62-566 466

A rendezvényünk helyszínén szállás is biztosított, de korlátozott számban állnak rendelkezésre szobák. A szobafoglalásokat a szálloda beérkezési sorrendben dolgozza fel. Kérjük, hogy minden szállodai szobafoglalással és szabad szobakapacitással kapcsolatos kérdéssel a szállodát keressék, mert arról pontos információkkal kizárólag a szálloda rendelkezik.

Standard szoba 1 fő részére: 37.800 Ft/éjszaka

Standard szoba 2 fő részére: 54.000 Ft /éjszaka

A résztvevők a következő oldalon tudnak foglalni - technikai okok miatt jelenleg egy foglalás-indítással egy szoba foglalható:

https://tinyurl.com/HunguestSzeged

Egynél több szobaigény esetén kérjük igényüket a promóciós kóddal küldjék meg a hotelforras@hunguesthotels.hu e-mail címre.

Promókód: MATASZSZ (ékezetek nélkül)

Az idegenforgalmi adó külön fizetendő, mértéke 18 éves kor felett 800 Ft/fő/éjszaka.

Szobaár tartalma:

  • szállás egy éjszakára
  • svédasztalos reggeli
  • korlátlan belépő a szomszédos Napfényfürdő Aquapolis Szeged (családi wellness, élményfürdő, csúszdapark, gyógymedencék, strand) üzemelő medencéihez, valamint a fürdő Forrás Spa részlegébe (16 éven felüliek részére) és a Napfényfitnessbe
  • fürdőköntös
  • vezeték nélküli internet

A szobák az érkezés napján 14 órától állnak rendelkezésre, elutazás napján pedig 10 óráig kérjük átadni.  Csomagszobát igény szerint biztosítunk.

Fizetési és lemondási feltételek:

A foglalás beérkezése után mindenkinek előlegkérő levelet állítunk ki a foglalás összegének 100%-ról, amelyet 7 napon belül szükséges befizetni. Kérjük foglaláskor a megjegyzés rovatban tüntessék fel a számlázási címet.

A foglalás érkezés előtti 10. napig lemondható, utána a kötbér a foglalás teljes értékének 100%-a.

Parkolás:

Szálloda előtti parkolóban (kb. 40 férőhely): 200 Ft / gépkocsi / óra

Aquapolis mélygarázsban (kb. 230 férőhely): 200 Ft / gépkocsi / óra

A parkolási díjak elszámolására a Szálloda által biztosított, automatikus parkolórendszer alapján működő parkolókártya adatai alapján kerül sor, mely parkolási díjat minden fizetős parkolóhelyet használó vendég a Rendezvény végén, a Szállodából történő kijelentkezés alkalmával tud önköltséges alapon elszámolni a Szálloda recepcióján.

Lehetőség van szállodánk oldalán térítésmentes parkolásra is (kb. 50 férőhely). A szálloda környező utcáiban a városi fizetős parkolási rendszer szabályai szerint lehetséges a parkolás.

Szállásfoglalás határideje: 2025. október 1.

 

2.) NOVOTEL Szeged**** (kontakt szálloda)

Cím 6721-Szeged Hungary, Maros utca 1.

 Tel: +36 62 562 282

Web: https://novotelszeged.com-hotel.website/hu/

Szobafoglalás, árak, további részletek itt (klikk).

Promókód: MATASZSZ (ékezetek nélkül)

Szállásfoglalás határideje: 2025. október 1.

 

3.) ART Hotel Szeged**** (kontakt szálloda)

Cím 6720-Szeged Hungary, Somogyi utca 15.

 Tel: +36 62 59 28 88

Web: https://artszeged.accenthotels.com/hu

Szobafoglalás, árak, további részletek itt (klikk).

Promókód: MATASZSZ (ékezetek nélkül)

Szállásfoglalás határideje: 2025. október 1.

 

 

Kiállítói információk

 

A kiállítói terület díja: 35.000 + ÁFA/m2

A kiállítói tér igényeket a regisztráció időpontja alapján dolgozzuk fel. (A regisztrációs felület automatikusan nem tudja a kiállítói regisztrációt felfüggeszteni, így a kiállítói regisztráció véglegesíthető akkor is, ha már a kiállítói terület nem áll rendelkezésre). Amennyiben kiállítói terület igényét nem tudjuk teljesíteni vagy nem a választható mennyiségek egyikét adta meg, akkor erről írásban fogjuk tájékoztatni.

A szállodai adottságok miatt a kiállítói tér felosztása, így az egyes kiállítói standok mérete is meghatározott. Legkisebb foglalható stand mérete korlátozott darabszámig 4m2.

A kiállítási terület díja tartalmazza:

  • fehér határoló falak, octanorm installáció (2,5m magas);
  • szőnyegezés (új szőnyeg, a szín leadása 4 héttel a rendezvény    előtt szükséges);
  • 2m hosszú, 30 cm széles akasztott frízpanel kialakítása; egységes fekete frízfelirat vágása felrakása, maximum 30 karakterig ;
  • 1 db 67 x 67 cm tárgyalóasztal;
  • 2 db fekete műbőrkárpitos szék,
  • 1 db nyitott információs pult polc nélkül;
  • standvilágítás megfelelő mennyiségben; 
  • 1 db papírkosár;
  • 1db 3-as elosztó.

A kiállítási terület díja nem tartalmazza az áramkiépítést, az a rendelhető eszközök között választható. Amennyiben elektronikai berendezéseket kíván a kiállítói standon működtetni, akkor az eszközlistában az elektromos csatlakozási lehetőségek egyikét válassza ki!

Egyéb választható standkiegészítőket megrendelni a regisztrációs felületen lehet.

Egyedi dekoráció gyártására a kiállításépítő cég kínál megoldásokat. Erre vonatkozó igénnyel Horváth-Czeglédy Boglárkához kell fordulni a czegledy.boglarka@tavho.org e-mail címen.

 

Kiállítói terek elfoglalása: 2025. november 10. 10:00-tól

Kiállítói terek elhagyása: 2025. november 11. 19:00-ig.

A kiállítói terek bontása 2025. november 12. reggel megkezdődik.

 

 Szponzori információk

 

Rendezvényünkön és hozzá kapcsolódóan számos megjelenési felületet tudunk biztosítani támogatóink számára. A szponzorációs csomag összeállítása egyedileg történik. Ezzel kapcsolatban megkeresését várjuk a czegledy.boglarka@tavho.org címen vagy a 06-20/335-7979-es telefonszámon 2025. október 22-ig.

Szponzori megjelenési lehetőségek:

  • rollup vagy molinó elhelyezése a konferencia teremben (korlátozott számban)
  • rollup vagy molinó elhelyezése a rendezvény egyéb tereiben a konferenciatermen kívül
  • logó megjelenítése az összefoglaló kisfilm végén
  • logó megjelenítése az elektronikus programfüzetben (Smart Events applikáció)
  • a rendezvény kommunikációban szponzor megjelenése (facebook, weboldal, programfüzet, linkedIn, moderációban) (ez minden szponzori megállapodásnak részét képezi és választható önmagában is)